POLITIKA VARSTVA OSEBNIH PODATKOV podjetja DENTRO d.o.o.

Politika varstva osebnih podatkov podjetja DENTRO d.o.o. opisuje vrsto, obseg, načine in namene obdelave osebnih podatkov v podjetju DENTRO d.o.o. Politika je sprejeta zaradi zavzemanja podjetja DENTRO d.o.o. za ustrezno varstvo osebnih podatkov posameznika ter skrb za varno in skladno obdelavo le-teh, kakor tudi omogočiti posamezniku nadzor nad obdelavo njegovih osebnih podatkov.

Podjetje DENTRO d.o.o. ščiti vašo zasebnost in vaše osebne podatke pred nepooblaščenim dostopanjem, uporabo ali razkritjem, in jih obravnava kot zaupne. Z njimi ravna pošteno in zakonito, v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES. Politika velja za vse storitve podjetja DENTRO d.o.o.

Upravljavec in pooblaščena oseba za varstvo podatkov

Upravljavec osebnih podatkov, ki jih podjetje zbira, obdeluje in hrani, je DENTRO d.o.o., zobozdravstvene storitve in svetovanje, Podreber 14d, 1355 Polhov Gradec. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov v podjetju je direktorica Rommy Balzan Verbič.

Morebitnim zunanji poslovni partnerji podjetja DENTRO d.o.o. imajo dostop do osebnih podatkov stranke le v nujnih primerih, ko gre za izpolnitev pogodbene obveznosti. Podjetje DENTRO d.o.o. od svojih morebitnih partnerjev zahteva izpolnjevanje najmanj vseh standardov obdelave osebnih podatkov, ki jih predvideva veljavna zakonodaja s področja varstva osebnih podatkov.

Podjetje DENTRO d.o.o. na poziv oziroma zahtevo tretjih oseb osebne podatke posreduje tudi državnim organom kot so na primer sodišča, ter vsem ostalim državnim organom in institucijam, ki imajo pravico pridobivati osebne podatke na takšen način. Podjetje organom posreduje samo tiste osebne podatke, ki jih od podjetja zahtevajo.

Namen, podlaga in vrste obdelave osebnih podatkov

Podjetje DENTRO d.o.o. zbira in obdeluje osebne podatke, za katere ima bodisi zakonsko podlago, bodisi je njihova obdelava neizogibno potrebna za izvajanje pogodbenih pravic in dolžnosti pogodbenih strank. Podjetje zbira naslednje osebne podatke: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefon ter morebitne druge osebne podatke, ki jih stranka prostovoljno razkrije.

Podjetje obdeluje te osebne podatke za naslednje namene:

• za namen izpolnjevanja pogodbenih in zakonskih obveznosti do stranke ter izvajanja vseh aktivnosti in dejavnosti podjetja, ki so povezane s kvalitetnim opravljanjem dejavnosti ter ostalih zavezujočih pravnih aktov na nivoju Republike Slovenije in EU ter
• za namen sklenitve poslovnega razmerja, kjer podjetje obdeluje osebne podatke, ki ji jih stranka prostovoljno posreduje in so nujno potrebni za dogovarjanje o morebitnem bodočem sodelovanju.

Podjetje DENTRO d.o.o. zbira in obdeluje tudi osebne podatke na podlagi izrecne privolitve oziroma soglasja stranke. Podjetje zbira naslednje osebne podatke: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefon ter morebitne druge osebne podatke, ki jih stranka sama navede.

Podjetje obdeluje te osebne podatke za naslednje namene:

• za namen izdelave in predstavitve strankam prilagojenih ponudb podjetja,
• za izvajanje neposrednega trženja in oglaševanja (obveščanje o novostih in posebnih ponudbah podjetja, oglaševanje plačljivih storitev podjetja, posredovanje brezplačnih storitev ipd.) in
• za namen izvajanja trženjskih raziskav (pridobivanje mnenj o kvaliteti storitev podjetja ter potrebo po dodatnih storitvah).

Nihče v bazo podatkov podjetja DENTRO d.o.o. ni dodan brez zakonske ali pogodbene podlage ali njegove izrecne pisne privolitve oziroma prostovoljne prijave prek spletnega obrazca. Podjetje DENTRO d.o.o. uporablja osebne podatke za ponujanje brezplačnih vsebin in plačljivih storitev prek naslednjih kanalov: elektronska pošta, pošta, telefon.

Piškotki

Spletna stran podjetja DENTRO d.o.o. pomaga prilagoditi spletno izkušnjo z uporabo piškotkov. Piškotek je besedilna datoteka, ki jo na trdi disk postavi strežnik spletnega mesta. S piškotki ni mogoče zaganjati programov ali dostavljati virusov v računalnik. Piškotki so enolično dodeljeni posamezniku, bere pa jih lahko le spletni strežnik v domeni, ki je izdala piškotek za tega posameznika. Njihova uporaba je na spletnem mestu namenjena zlasti izboljšavi vsebin in ponudbe na podlagi analize obiska in priljubljenosti posameznih strani. Če želite, lahko piškotke na svojem računalniku kadar koli onemogočite. Nastavitve za piškotke lahko nadzirate in spreminjate v svojem spletnem brskalniku. Če piškotke izključite, bodo nekatere možnosti spletnega mesta onemogočene. Več v Pravnem pojasnilu.

Rok hrambe osebnih podatkov

Vsi osebni podatki, ki se obdelujejo na podlagi pogodbenega sodelovanja, se hranijo v skladu z veljavno zakonodajo.

Osebni podatki, ki se obdelujejo na podlagi privolitve oziroma soglasja, se hranijo do preklica le-te(ga). V kolikor uporabnik ali stranka ne želi več prejemati kakršnihkoli sporočil podjetja DENTRO d.o.o. in torej izbrisati svoje podatke iz baze podjetja, lahko to stori kadarkoli s pisnim preklicem ali po e-pošti.

Osebni podatki, ki so predmet varstva zasebnosti

Za potrebe poslovanja in spletne strani podjetje DENTRO d.o.o. zbira osebne podatke, kot so ime in priimek, elektronski naslov, telefonska številka, domači naslov, zaradi izvedbe pogodbenih storitev in izdelave prilagojenih ponudb, obveščanja o novostih, deljenja koristnih brezplačnih informacij in neposrednega trženja. Ti podatki so predmet varstva zasebnosti.

Osebni podatki, ki jih uporabniki oz. stranke same prostovoljno razkrijejo za objavo na spletnem mestu (kot npr. v svojih komentarjih k prispevkom ali v svojem mnenju), niso predmet varstva zasebnosti.

Podjetje DENTRO d.o.o. ne zbira podatkov od oseb, mlajših od 18 let, če mu je znano, da so mladoletne, in sicer dokler posredovanja podatkov ne odobri njihov zakoniti zastopnik. Ta lahko kadar koli zahteva vpogled v podatke, ki jih je mladoletnik posredoval podjetju, in zahteva, da se odstranijo iz baze podjetja.

Pravice v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Podjetje DENTRO d.o.o. zagotavlja uresničevanje pravic v zvezi z obdelavo osebnih podatkov brez nepotrebnega odlašanja, največ pa v enem mesecu od prejema pisnega zahtevka ali zahtevka po e-pošti.

Te pravice so:

• pravica do dostopa do podatkov (na posameznikovo zahtevo podjetje zagotovi kopijo njegovih osebnih podatkov v obdelavi oziroma hrambi),
• pravica do popravka (netočnih podatkov ter dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov),
• pravica do izbrisa (t. i. pravica do pozabe),
• pravica do omejitve obdelave,
• pravica do prenosljivosti podatkov (za posredovanje drugemu upravljavcu v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki),
• pravica do ugovora (na primer obdelavi podatkov za namene trženja in profiliranja; če trženje temelji na dani privolitvi, se pravica do ugovora lahko izvede z njenim preklicem),
• pravica do vložitve pritožbe v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov (pri podjetju, pri Informacijskem pooblaščencu).

Reševanje sporov, vprašanja in veljavnost politike

Politika je podvržena zakonodaji Republike Slovenije. Morebitne spore rešuje stvarno in krajevno pristojno sodišče Republike Slovenije. Če je katerikoli del te politike določen kot neveljaven ali neizvršljiv v skladu z veljavno zakonodajo, se šteje, do to neveljavno ali neizvršljivo določbo zamenja veljavna, izvršljiva določba, ki najbolje ustreza namenu prvotne določbe, preostanek politike pa ostane v veljavi.

V primeru vprašanj glede politike, lahko uporabniki oziroma stranke pišejo na e-naslov podjetja, ki bo odgovorilo v najkrajšem možnem času.

Politika začne veljati s 1.11.2023. Politika se lahko kadarkoli spremeni ali dopolni, pri čemer vedno velja zadnja veljavna verzija, kar je razvidno iz datuma sprejetja zadnje veljavne verzije politike in je objavljena na spletni strani podjetja.

Polhov Gradec, 1.11.2023